System Archiwum Wycena Online
Pełna Digitalizacja B2B

Masz 500, 5 000 albo 500 000 stron dokumentów? Zdigitalizujemy je za Ciebie.

Digitalizacja dokumentów dla firm

Profesjonalne skanowanie dużych ilości dokumentów – od 500 stron. Skanujemy, wykonujemy OCR, porządkujemy dokumentację i przekazujemy gotowe dane do Twojego systemu lub udostępniamy je w naszym bezpiecznym archiwum online.

Odbiór i ewidencja u klienta
Przeszukiwalny OCR (PDF)
Import API / SFTP / ERP
Dostęp do Archiwum Online
Oblicz koszt digitalizacji Otwórz system archiwum
100% Zgodności z RODO
Transport z ewidencją
Mobilne skanowanie u Klienta
Skanowanie dokumentów dla firm - Arimonit
Rozpoznawanie OCR

Wyszukiwanie po treści dokumentu

Szybka Wykalkulowana Oferta

Bezpłatna Wycena Digitalizacji

Zamiast sztywnego cennika dostosowujemy usługę do Twojego wolumenu. Określ parametry, a nasz system wyliczy szacowany zakres i przygotuje dopasowaną ofertę B2B.

Przybliżona liczba stron: 10 000 stron
Od 500 stron 250 000 500 000+ stron

Dane do przekazania oferty B2B:

Cena obliczana jest na bieżąco powyżej. Wypełnij poniższe pola, jeśli chcesz otrzymać oficjalną wycenę.

Kalkulacja Na Żywo

Szacunkowa wycena

Dopasowany zakres usługi digitalizacji

  • Wolumen stron: 10 000 stron
  • Segregatory / kartony: ~29 szt.
  • Format: A4
  • Kolorystyka: Skala szarości
  • Stan dokumentów: Luźne kartki / automatyczne
  • Przeszukiwalny OCR: TAK
  • Porządkowanie i Indeks: TAK
  • Import do systemu: NIE
  • Odbiór dokumentów: TAK
Szacunkowy koszt digitalizacji:
1 850–2 150 zł netto
Orientacyjnie: od 0,18 zł netto / stronę
Cena szacunkowa – ostateczna wycena po zapoznaniu się z dokumentacją.
Szacowany czas realizacji:
1-2 dni robocze
Podana kwota jest wyłącznie szacunkową kalkulacją i nie stanowi oferty handlowej.

Dokładna cena usługi ustalana jest po zapoznaniu się z dokumentacją. Na koszt digitalizacji wpływa m.in. stan dokumentów, sposób ich spięcia, liczba zszywek i spinaczy, konieczność rozpinania segregatorów, formaty niestandardowe, stan papieru oraz liczba dokumentów wymagających ręcznego skanowania z szyby.

Po przesłaniu zapytania skontaktujemy się z Państwem w celu potwierdzenia zakresu prac i przygotowania dokładnej wyceny.

Gwarancja poufności RODO. Odpowiadamy w ciągu 1 godziny roboczej.
Kompleksowy Proces

Pełna Digitalizacja Dokumentacji Firmowej

Nie sprzedajemy tylko "prostego skanowania". Oferujemy całkowite przekształcenie tradycyjnego archiwum papierowego w nowoczesne, cyfrowe zasoby firmy.

Skanowanie od 500 stron

Przystosowani jesteśmy do obsługi małych i dużych archiwów firmowych. Skanujemy arkusze A4, A3, jednostronnie oraz dwustronnie.

  • Automatyczne usuwanie pustych kart
  • Automatyczne prostowanie i kadrowanie
  • Realizacje jednorazowe oraz cykliczne

Odbiór & Transport Dokumentów

Bezpiecznie odbieramy dokumentację bezpośrednio z siedziby Twojej firmy w specjalnych pojemnikach plombowanych.

  • Protokół i pełna ewidencja przekazania
  • Zabezpieczenie fizyczne na czas transportu
  • Opcja skanowania mobilnego na miejscu u Klienta

Profesjonalna Jakość & Formaty

Dobieramy optymalną rozdzielczość i formaty plików zgodnie z wymaganiami archiwalnymi i systemowymi B2B.

  • Pliki PDF, PDF/A (długoterminowe archiwum)
  • Formaty graficzne TIFF, JPG, PNG
  • Wyrazisty kontrast i czyszczenie tła
Silnik OCR Nowej Generacji

OCR – Przeszukiwalne Archiwa w Zasięgu Jednego Kliknięcia

Przekształcamy zwykłe obrazy w wielowarstwowe pliki PDF z rozpoznanym tekstem. Pozwala to na odnalezienie dowolnej umowy, faktury czy nazwiska w kilka sekund.

  • Pełne rozpoznawanie tekstu: Obsługa języka polskiego, angielskiego i specyficznych symboli branżowych.
  • Przeszukiwanie całej bazy: Wyszukiwanie dokumentów po numerze NIP, kwocie, dacie lub frazie z treści.
  • OCR dla całych archiwów: Przetwarzanie zbiorcze tysięcy segregatorów jednocześnie.
Rozpoznawanie tekstu OCR i metadane - Arimonit
Porządkowanie i Integracja

Porządkowanie, Indeksowanie & Direct Import do Twojego Systemu

Nie zostawiamy Cię z chaosem plików. Wszystkie skany dzielimy wg ustalonego schematu, tworząc czytelną strukturę katalogów i metadanych.

  • Indeksowanie Excel / CSV: Przygotowanie tabeli z metadanymi (numer dokumentu, data, kontrahent, typ).
  • Struktura katalogów: Podział według działów, lat, projektów lub kategorii księgowych.
  • Bezpośredni import API / SFTP: Automatyczne przekazanie gotowych plików do Twojego systemu ERP, CRM lub obiegu dokumentów (Workflow).
Porządkowanie dokumentów i bezpieczny transport
Główny Wyróżnik Arimonit

Własne Archiwum Dokumentów Online dla Twojej Firmy

Nie posiadasz własnego systemu obiegu dokumentów? Bez obaw. Po zakończeniu skanowania udostępniamy Twojemu zespołowi dedykowane, zabezpieczone archiwum w chmurze Arimonit Cloud Vault.

Dedykowane Konto Firmowe

Różne poziomy uprawnień i dostępu dla pracowników.

Wyszukiwarka po OCR

Błyskawiczne odnajdywanie dokumentów po dowolnym słowie.

Podgląd i Pobieranie PDF

Wygodne przeglądanie w przeglądarce bez ściągania na dysk.

Struktura Katalogów

Intuicyjny podział na działy, lata i projekty.

Archiwum dokumentów online Arimonit Cloud Vault
Pełne Ochrona B2B

Bezpieczeństwo i Poufność Dokumentacji

Wiemy, jak wrażliwe dane zawierają Twoje dokumenty. Wdrożyliśmy rygorystyczne procedury bezpieczeństwa fizycznego i cyfrowego.

Umowa Powierzenia RODO

Podpisujemy formalną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych przed rozpoczęciem prac.

Szyfrowane Przesyłanie

Przekaz plików odbywa się przez bezpieczne protokoły SSL/TLS oraz protokoły SFTP z szyfrowaniem AES-256.

Procedura Auto-Kasowania

Po potwierdzeniu odbioru przez Klienta, kopie robocze są bezpowrotnie i automatycznie usuwane z naszych serwerów.

Ścisła Klauzula Poufności

Nasi pracownicy posiadają imienne upoważnienia oraz podpisane restrykcyjne klauzule NDA.

Szeroki Zakres Dokumentacji

Co Digitalizujemy dla Firm?

Skutecznie przetwarzamy każdy rodzaj papierowej dokumentacji handlowej, prawnej, kadrowej i technicznej.

Faktury i Dokumenty Księgowe

Umowy Handlowe i Kontrakty

Dokumentację Pracowniczą (HR)

Dokumentację Techniczną A4/A3

Dokumentację Budowlaną

Korespondencję Firmową

Segregatory i Archiwa Zbiórcze

Dowolne Dokumenty Papierowe

Odpowiedzi na pytania

Najczęściej Zadawane Pytania

Specjalizujemy się w skanowaniu hurtowym i digitalizacji B2B od około 500 stron w górę. Przetwarzamy wolumeny sięgające od kilkunastu segregatorów do ponad 500 000 stron dokumentacji.

Tak. Oferujemy usługę mobilnej digitalizacji. Nasz zespół przyjeżdża ze specjalistycznym sprzętem skanującym bezpośrednio do Państwa siedziby, eliminując potrzebę wywożenia dokumentów.

Przed podjęciem prac podpisujemy formalną Umowę Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych. Nasze procedury są w pełni zgodne z rozporządzeniem RODO, a pliki są szyfrowane i bezpowrotnie usuwane po akceptacji zamówienia.

Standardowo dostarczamy pliki PDF z warstwą tekstową OCR (przeszukiwalne), PDF/A-1b do archiwizacji długoterminowej lub pliki graficzne TIFF / JPG. Możemy również przesłać pliki bezpośrednio do Państwa systemu obiegu dokumentów poprzez API lub SFTP.